أخصائي أول التوظيف

روابط التقديم

قدم الحين مساعدة في التقديم

نظرة عامة على الوظيفة

  • تاريخ النشر
    17 أكتوبر، 2024
  • الموقع
  • تاريخ الإنتهاء
    16 نوفمبر، 2024
  • الخبرات
    2 سنة
  • النوع
    مختلط
  • التعليم
    بكالوريوس
  • المستوى الوظيفي
    موظف

وصف الوظيفة

غرض الوظيفة

يتولى شاغلو الوظائف في هذا المستوى مهام محددة بشكل مستقل ولكنهم يخضعون لإشراف دقيق. فهم يقومون بالبحث وجمع وتحليل المعلومات وصياغة التقارير والوثائق والمشاركة في اجتماعات محددة وتطوير خبراتهم المهنية الخاصة.
كما يقومون بأنشطة تشغيلية بسيطة بما في ذلك البحث عن المرشحين من خلال فحص السيرة الذاتية وإجراء المقابلات والتقييمات واختيار المرشحين والتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ذوي الصلة للحفاظ على تحديث قواعد بيانات المرشحين والوظائف الشاغرة.

مسؤوليات الوظيفة

مصادر

• مراجعة خطة التوظيف/التوريد والمنهجية والأهداف بناءً على احتياجات القوى العاملة في ZATCA والميزانية المخصصة والدعم في اختيار القنوات الداخلية والخارجية عند الحاجة. 
• إنشاء طلبات التوظيف بما يتماشى مع خطة التوظيف/التوريد، وتأمين الموافقات، وإجراء اجتماعات مع الشركات لجمع متطلبات الوظيفة.
• الاتصال بقنوات التوظيف المعنية لنشر الوظائف والتنسيق مع وكالات البحث عن الكفاءات للحصول على الدعم المطلوب في أنشطة التوظيف. 
• الحفاظ على قاعدة بيانات المرشحين المحتملين وتحديثها بشكل متكرر لتتبع جميع المتقدمين وحالة توظيفهم. 
• الدعم في فحص السيرة الذاتية/اختيار المرشحين مع ضمان التوافق مع معايير الاختيار المحددة مسبقًا بالإضافة إلى متطلبات ومعايير الوظائف والمؤهلات في ZATCA. 

المقابلة والتقييم

• إجراء فحص هاتفي ومقابلات أولية للمناصب ذات الصلة، وتوضيح التوقعات ومسؤوليات الوظيفة للمرشح.
• إعداد المقابلات للمرشحين المحتملين، وإرسال تقييمات الدعوة، وإجراء التقييمات، ومتابعة المرشحين المختارين لإكمال عملية المصادر 
. • إجراء عمليات التحقق من المراجع وفقًا لتوجيهات سياسة المصادر وجمع وثائق المرشحين عند قرار الاختيار النهائي للحفاظ على الملفات والمستندات وفقًا للسياسات المحددة 
. • التنسيق / الاتصال بالإدارة العليا طوال عملية المقابلة أثناء مقابلة المتقدمين للمناصب العليا / الإدارية. 
• ضمان إخطار المرشحين المرفوضين أو غير المؤهلين وتلقيهم خطابات اعتذار وفقًا لذلك وإخطار المرشحين المختارين بالقرار النهائي. 
• تحليل نتائج تقييم التوظيف الداخلي، واختيار أفضل متقدم مناسب للوظيفة الشاغرة المعنية وفقًا لذلك.

التقارير

• صيانة قاعدة بيانات الوظائف الشاغرة وتحديثها بشكل متكرر لتتبع الوظائف المملوءة والشاغرة. 
• ضمان إدارة البائعين بشكل صحيح من حيث العقود وشروط العمل وتسوية الأقساط للحفاظ على السمعة الطيبة والعلاقات مع كبار المجندين.
• تطوير التقارير التي تسلط الضوء على الدروس المستفادة بالإضافة إلى العوامل ذات الصلة التي تؤدي إلى التحديات في عملية التوريد والتقييم في ZATCA.
• البقاء على اطلاع على أحداث التوظيف التي تحدث في الكليات الرائدة في المملكة وضمان حضور ومشاركة ZATCA.

التنظيم والعمليات

• اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة حتى يتم تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.
• المساعدة في حل المشكلات المتصاعدة وتقديم الدعم اللازم للفريق الصغير لضمان تنفيذ العمل بطريقة فعالة.
• تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات / القضايا بشكل صحيح.
• أداء واجبات أخرى حسب الطلب

إدارة الأشخاص

• تدريب الموظفين المبتدئين على أنشطة العمل المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء.
• تقديم توجيهات واضحة، وإعطاء الأولوية للمهام، وتعيين وتفويض المسؤولية، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/ الموظفين المبتدئين.
• دعم الموظفين المبتدئين أو التقارير المباشرة من أجل تنفيذ واجباتهم وفقًا للسياسات والعمليات المحددة.

تفاصيل الوظيفة

الاتصالات والاتصالات

التعليم

يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها

خبرة

خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة 

الكفاءات

معرفة أنظمة المعلومات – تطوير
التواصل – تطوير
المعرفة العامة في مجال الرعاية الصحية – تطوير
الاحترافية – التطوير
التدريب والاستشارات التجارية الداخلية – التطوير
موجه نحو النتائج – تطوير
التركيز على العملاء – التطوير
التوظيف والاختيار – كفء
تمكين التغيير – تطوير
التفاوض والتأثير – متمكن