خبير رئيسي في التخطيط للقوى العاملة والتطوير التنظيمي – مصلحة الزكاة والدخل والجمارك
روابط التقديم
نظرة عامة على الوظيفة
-
تاريخ النشر26 أكتوبر، 2024
-
الموقع
-
تاريخ الإنتهاء25 نوفمبر، 2024
وصف الوظيفة
يمكن اعتبار شاغلي الوظائف في هذا المستوى مصدرًا للخبرة وهم مسؤولون عن تطوير الخطط التشغيلية. كما يقومون بتحليل القضايا المعقدة وفهم احتياجات العمل وجمع المفاهيم المتعددة وترجمتها إلى إجراءات ملموسة ودعم لتحسين أداء الوظيفة.
مسؤوليات الوظيفة:-
الهيكل التنظيمي والوظيفي
• مراجعة وتحديث الهيكل التنظيمي من خلال إنشاء سلاسل القيمة المطلوبة بما يتماشى مع تحليل سطح المكتب واجتماعات أصحاب المصلحة للمستويات المعينة (N3 وما دون)
• إنشاء وتحديث الأوصاف الوظيفية للهيكل التنظيمي المحدث والهيكل الوظيفي وإطار المسمى الوظيفي بما يتماشى مع الهيكل التنظيمي المحدث
• مراجعة وتحديث الوظائف الشاغرة والوظائف الإدارية والكفاءات السلوكية والفنية بما يتماشى مع الهيكل التنظيمي الذي تمت مراجعته وتحديثه
• تحديد وتحديث مسارات الوظائف بشكل مستمر
خطة القوى العاملة
• تحديد الأنشطة الرئيسية لكل مجال عمل لتطوير أداة القوى العاملة ذات الصلة
• إجراء ورش عمل واجتماعات وجلسات ردود الفعل لتحديد الأنشطة ومحركات عبء العمل والمدة.
• وضع اللمسات الأخيرة على خطة القوى العاملة مع مراعاة جميع التغييرات التنظيمية الإلزامية والمطلوبة بالإضافة إلى الطلبات المخصصة لتحديد العرض والطلب على العمالة.
• معالجة طلبات إعادة توزيع الوظائف الشاغرة وطلبات تعديل الوظائف والتقارير وطلبات التوظيف بالإضافة إلى تقارير الاستقالة لإنشاء وتحديث تقارير خطة القوى العاملة.
ميزانية HC
• جمع ومراجعة التقارير المتعلقة بميزانيات الموارد البشرية، وإجراء اجتماعات مع الإدارات المعنية للتفاوض على الميزانيات ذات الصلة وإتمامها.
• الانتهاء من توثيق الميزانيات وإعداد تقارير ميزانية الموارد البشرية اللازمة للحصول على الموافقة.
• إجراء اجتماعات مع أصحاب المصلحة المعنيين بما في ذلك المالية والإدارة ونائب محافظ الموارد البشرية للحصول على الملاحظات النهائية والموافقة.
• تطوير لوحات معلومات لميزانيات الموارد البشرية المعتمدة لمراقبة الاستخدام والامتثال والفعالية.
وثائق HC
• عقد اجتماعات مع قسم تكنولوجيا المعلومات والرقمنة لتأمين وظائف نظام معلومات الموارد البشرية وملاءمته
• الحفاظ على تحديث نظام معلومات الموارد البشرية بالبيانات والمستندات ذات الصلة للرجوع إليها في أي وقت
التنظيم والعمليات
• اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة حتى يتم تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.
• المساعدة في حل المشكلات المتصاعدة وتقديم الدعم اللازم للفريق الصغير لضمان تنفيذ العمل بطريقة فعالة.
• تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات / القضايا بشكل صحيح.
• أداء واجبات أخرى حسب الطلب
إدارة الأشخاص
• تدريب الموظفين المبتدئين على أنشطة العمل المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء.
• تقديم توجيهات واضحة، وإعطاء الأولوية للمهام، وتعيين وتفويض المسؤولية، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/ الموظفين المبتدئين.
• دعم الموظفين المبتدئين أو التقارير المباشرة من أجل تنفيذ واجباتهم وفقًا للسياسات والعمليات المحددة.
التعليم:
• مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها
• يفضل درجة الماجستير في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلهاخبرة:
ما لا يقل عن 7 سنوات من الخبرة ذات الصلةالكفاءات:
استراتيجية رأس المال البشري – المستوى المتقدم
تحليلات البيانات – المستوى المتقدم
الاحترافية – الكفاءة
التواصل – كفء
التدريب والاستشارات التجارية الداخلية – المستوى المتقدم
موجه نحو النتائج – كفء
التركيز على العملاء – كفء
تصميم برنامج رأس المال البشري – المستوى المتقدم
التفاوض والتأثير – المستوى المتقدم
تمكين التغيير – كفء