مدير عام مكتب الرئيس التنفيذي – هيئة تطوير منطقة حائل
روابط التقديم
نظرة عامة على الوظيفة
-
تاريخ النشر21 أكتوبر، 2024
-
الموقع
-
تاريخ الإنتهاء20 نوفمبر، 2024
-
الخبرات5 سنوات
-
النوعمختلط
-
التعليمبكالوريوس
-
المستوى الوظيفيمدير
وصف الوظيفة
الهدف العام للوظيفة:
إدارة مكتب الرئيس التنفيذي وضمان فعالية خدمات السكرتارية وجدولة الاجتماعات، بالإضافة إلى متابعة المهام الاستشارية وضمان استمرارية عمل المجالس واللجان بكفاءة وفعالية، لتوفير الدعم اللازم للرئيس التنفيذي.
المهام العامة:
- تطبيق ومراجعة المبادئ التوجيهية والضوابط الوظيفية لإدارة العمليات.
- تحمل مسؤولية جميع العمليات في الوحدة وتوجيه العمل.
- تطوير إجراءات جديدة لتحسين الجودة وخفض التكاليف.
- إعداد مقترحات خطط تشغيلية لتحقيق الأهداف قصيرة الأمد.
- التفاوض مع أصحاب المصلحة الداخلية لتفعيل الشراكات.
- تحفيز الفريق لتحقيق الكفاءة والجودة العالية.
- إعداد ومراجعة تقارير الأداء وتقييم فريق العمل.
- متابعة مؤشرات الأداء وتقديم المقترحات لتطوير العمل.
- تقديم الدعم المباشر للمدير المباشر وأداء المهام الموكلة.
المهام التخصصية:
- إدارة مكتب الرئيس التنفيذي والتعامل مع الطلبات الواردة.
- تحسين كفاءة جدول الأعمال للرئيس التنفيذي.
- إعداد سياسات العلاقات العامة وتنفيذها.
- تنسيق الفعاليات الخارجية وإعداد خطة سنوية للأنشطة الإعلامية.
- التعامل مع التغطية الصحفية السلبية وتطوير خطط للتصعيد الإيجابي.
- إدارة الأجندة الاستراتيجية للرئيس التنفيذي.
- توفير الدعم اللوجستي للاجتماعات وإدارة الطلبات الداخلية والخارجية.
- كتابة المذكرات والتعاميم للرئيس التنفيذي.
- متابعة وتنفيذ القرارات والتوجيهات الصادرة عن الرئيس التنفيذي.
- جمع وتوثيق التقرير السنوي للهيئة.
- توثيق محاضر اجتماعات المجلس واللجان.
- تقديم المشورة في المسائل المتعلقة بتنظيم الهيئة.