مدير عام مكتب الرئيس التنفيذي – هيئة تطوير منطقة حائل

روابط التقديم

قدم الحين مساعدة في التقديم

نظرة عامة على الوظيفة

  • تاريخ النشر
    21 أكتوبر، 2024
  • الموقع
  • تاريخ الإنتهاء
    20 نوفمبر، 2024
  • الخبرات
    5 سنوات
  • النوع
    مختلط
  • التعليم
    بكالوريوس
  • المستوى الوظيفي
    مدير

وصف الوظيفة

الهدف العام للوظيفة:

إدارة مكتب الرئيس التنفيذي وضمان فعالية خدمات السكرتارية وجدولة الاجتماعات، بالإضافة إلى متابعة المهام الاستشارية وضمان استمرارية عمل المجالس واللجان بكفاءة وفعالية، لتوفير الدعم اللازم للرئيس التنفيذي.

المهام العامة:

  • تطبيق ومراجعة المبادئ التوجيهية والضوابط الوظيفية لإدارة العمليات.
  • تحمل مسؤولية جميع العمليات في الوحدة وتوجيه العمل.
  • تطوير إجراءات جديدة لتحسين الجودة وخفض التكاليف.
  • إعداد مقترحات خطط تشغيلية لتحقيق الأهداف قصيرة الأمد.
  • التفاوض مع أصحاب المصلحة الداخلية لتفعيل الشراكات.
  • تحفيز الفريق لتحقيق الكفاءة والجودة العالية.
  • إعداد ومراجعة تقارير الأداء وتقييم فريق العمل.
  • متابعة مؤشرات الأداء وتقديم المقترحات لتطوير العمل.
  • تقديم الدعم المباشر للمدير المباشر وأداء المهام الموكلة.

المهام التخصصية:

  • إدارة مكتب الرئيس التنفيذي والتعامل مع الطلبات الواردة.
  • تحسين كفاءة جدول الأعمال للرئيس التنفيذي.
  • إعداد سياسات العلاقات العامة وتنفيذها.
  • تنسيق الفعاليات الخارجية وإعداد خطة سنوية للأنشطة الإعلامية.
  • التعامل مع التغطية الصحفية السلبية وتطوير خطط للتصعيد الإيجابي.
  • إدارة الأجندة الاستراتيجية للرئيس التنفيذي.
  • توفير الدعم اللوجستي للاجتماعات وإدارة الطلبات الداخلية والخارجية.
  • كتابة المذكرات والتعاميم للرئيس التنفيذي.
  • متابعة وتنفيذ القرارات والتوجيهات الصادرة عن الرئيس التنفيذي.
  • جمع وتوثيق التقرير السنوي للهيئة.
  • توثيق محاضر اجتماعات المجلس واللجان.
  • تقديم المشورة في المسائل المتعلقة بتنظيم الهيئة.