وصف الوظيفة

أخصائي أول تخطيط المشتريات

 هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

الوصف الوظيفي

يتولى أخصائي أول تخطيط المشتريات إعداد وتنفيذ الخطط السنوية للمشتريات، وتحديث السياسات والإجراءات ذات الصلة، وتحليل الأسواق لتحديد الموردين المحتملين، إلى جانب متابعة تنفيذ الخطة عبر المنصات الحكومية وضمان توافق العمليات مع الاستراتيجية العامة للهيئة.

المؤهل المطلوب

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو ما يعادلها

الخبرة المطلوبة

• سنتان على الأقل من الخبرة ذات الصلة في مجال المشتريات أو التخطيط

المسؤوليات الوظيفية لوظيفة أخصائي أول تخطيط المشتريات – هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

• تطوير استراتيجية المشتريات بما يتماشى مع أهداف الهيئة والممارسات العالمية.
• تجميع وتحليل احتياجات الإدارات وتحويلها إلى خطة مشتريات سنوية.
• نشر خطة المشتريات السنوية على منصة اعتماد وبوابة الهيئة.
• إعداد السياسات والأدلة المساندة لتسهيل التنبؤ السنوي بالاحتياجات الشرائية.
• تحليل السوق لتحديد أفضل الموردين والتكاليف المتوقعة.
• تصميم خطط للمشتريات الطارئة وتحديد الإجراءات ذات الصلة.
• تحديث وتطبيق معايير تأهيل الموردين وإدارة قاعدة بياناتهم.
• متابعة أداء المشتريات عبر تقارير ولوحات قياس الأداء.
• تقديم الدعم وحل المشكلات المعقدة، وتدريب الفريق المساند.

وصف عام لوظيفة أخصائي أول تخطيط المشتريات – هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

يُعد هذا الدور محوريًا في تعزيز كفاءة سلسلة الإمداد داخل الهيئة من خلال التخطيط الدقيق، وتحديد الموردين المؤهلين، وتحقيق الشفافية في العمليات الشرائية، مما يسهم في ضمان الالتزام المالي والفعالية التشغيلية بما يواكب تطلعات الهيئة الاستراتيجية.

من ناحية أخرى

يُعد الموظف حجر الزاوية في دعم أهداف المؤسسة؛ بمعنى آخر، هو المسؤول الأساسي عن تنفيذ المهام بدقة وعناية. ومن جهة أخرى، بالإضافة إلى ذلك، يعزز كفاءة العمل وهو ما يعني تحقيق نتائج إيجابية. علاوة على ذلك، لا يقتصر دوره على إتمام المهام اليومية فقط؛ بل يشمل أيضًا تقديم تحليلات تساعد الفرق الأخرى على اتخاذ قرارات فعالة. ثم يعمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى، بالتالي يحقق التنسيق المطلوب بسبب ذلك التعاون المستمر.

في الواقع، يلتزم الموظف بتطبيق أفضل الممارسات ومن المؤكد أن هذا يضمن مواكبة التغيرات في بيئة العمل. ثانيًا، التركيز على الجودة والالتزام بالمعايير المؤسسية يُسهم بالتأكيد في الحفاظ على الأداء العالي. بالتالي، تعزز المؤسسة سمعتها وفي النهاية، تزيد قدرتها على تحقيق أهدافها. بمعنى آخر، يلعب الموظف دورًا أساسيًا في تحقيق النجاح المستمر للمؤسسة.

***فى النهايه نتمنى للجميع التوفيق***
“الله يوفقكم ويسهّل دربكم، ويكتب لكم الخير والتوفيق في كل خطوة.”