وصف الوظيفة

المسمى الوظيفي

مساعد إداري-الخدمات المصرفية الاستثمارية-بنك HSBC

الوصف الوظيفي

مساعد إداري في بنك HSBC مسؤول عن دعم رؤساء الأقسام والوحدات في إدارة الخدمات الإدارية اليومية، بما في ذلك تنظيم المرافق، متابعة المعاملات المالية الأساسية، والتعامل مع المراسلات والطلبات الإدارية للعملاء والموظفين. يساهم في تحسين الكفاءة الإدارية، وضمان تنفيذ السياسات بدقة، وتقديم مستوى عالٍ من الخدمة للعملاء الداخليين والخارجيين.

المؤهل المطلوب

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة (يفضل).

الخبرة المطلوبة

• من 1 إلى 3 سنوات خبرة في دور إداري مشابه، ويفضل في القطاع المصرفي.

المسؤوليات الوظيفية لوظيفة مساعد إداري – الخدمات المصرفية الاستثمارية – بنك HSBC

– الإشراف على موظفي الإدارة وتنسيق التغطية اليومية لأعمال القسم.
– تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية والمالية.
– إعداد ومراجعة السجلات المحاسبية، ومتابعة الحسابات البنكية والمعاملات المالية.
– دعم تنفيذ المعاملات المصرفية اليومية بدقة وكفاءة.
– التعامل مع استفسارات العملاء وضمان جودة الخدمة المقدمة.
– مساندة الفريق في فترات الذروة أو غياب الموظفين.
– إعداد بيانات الدخل والميزانيات، والتأكد من صحة تسجيل المعاملات.

وصف عام لوظيفة مساعد إداري – الخدمات المصرفية الاستثمارية – بنك HSBC

مساعد إداري في بنك HSBC يلعب دورًا أساسيًا في تسهيل سير العمل اليومي وضمان التزام الفرق بالسياسات المؤسسية. يعمل على دعم الكفاءة التشغيلية وتحسين تجربة العملاء والموظفين، بما يسهم في تعزيز جودة الخدمات المصرفية الاستثمارية التي يقدمها البنك.

من ناحية أخرى

يُعد الموظف حجر الزاوية في دعم أهداف المؤسسة؛ بمعنى آخر، هو المسؤول الأساسي عن تنفيذ المهام بدقة وعناية. ومن جهة أخرى، بالإضافة إلى ذلك، يعزز كفاءة العمل وهو ما يعني تحقيق نتائج إيجابية. علاوة على ذلك، لا يقتصر دوره على إتمام المهام اليومية فقط؛ بل يشمل أيضًا تقديم تحليلات تساعد الفرق الأخرى على اتخاذ قرارات فعالة. ثم يعمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى بالتالي يحقق التنسيق المطلوب بسبب ذلك التعاون المستمر.

في الواقع، يلتزم الموظف بتطبيق أفضل الممارسات ومن المؤكد أن هذا يضمن مواكبة التغيرات في بيئة العمل. ثانيًا، التركيز على الجودة والالتزام بالمعايير المؤسسية يُسهم بالتأكيد في الحفاظ على الأداء العالي. بالتالي، تعزز المؤسسة سمعتها وفي النهاية، تزيد قدرتها على تحقيق أهدافها. بمعنى آخر، يلعب الموظف دورًا أساسيًا في تحقيق النجاح المستمر للمؤسسة.

***فى النهاية نتمنى للجميع التوفيق***
“الله يوفقكم ويسهّل دربكم، ويكتب لكم الخير والتوفيق في كل خطوة.”