وصف الوظيفة

أخصائي أول شؤون اللجان

 هيئة الزكاة والضريبة والجمارك 

الوصف الوظيفي

أخصائي أول شؤون اللجان في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مسؤول عن تطوير حلول إجرائية ومتابعة تنفيذ خطط وقرارات اللجان بما يضمن الالتزام بالسياسات المعتمدة. يتولى أيضاً التعامل مع استفسارات المكلفين وتسوية الطلبات وتقديم تقارير شاملة لدعم اتخاذ القرار.

المؤهل المطلوب

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها

الخبرة المطلوبة

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة

المسؤوليات الوظيفية لوظيفة أخصائي أول شؤون اللجان – هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

• تطوير خطط استراتيجية وتنفيذية مخصصة لكل لجنة بما يتماشى مع استراتيجية الهيئة.
• إعداد نماذج وإجراءات التسوية وإدارة نظام التسوية الآلي لرفع الكفاءة وتقليل التكاليف.
• التعامل مع استفسارات وتساؤلات المكلفين والرد عليها ضمن الإطار الزمني المحدد.
• متابعة استلام الوثائق اللازمة وترتيب الجلسات لتسوية الطلبات، وتبليغ المكلفين بقرارات اللجان.
• أرشفة جميع الوثائق والقرارات وتحديث قواعد البيانات بشكل دوري.
• إعداد تقارير دورية توضح حالة القضايا والتسويات والنتائج المرتبطة بها لعرضها على الجهات المعنية.

وصف عام لوظيفة أخصائي أول شؤون اللجان – هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

يتولى أخصائي أول شؤون اللجان مسؤولية تنسيق عمليات اللجان بكفاءة، وضمان التزام جميع الأطراف بالإجراءات والسياسات المعتمدة، بما يعزز من فعالية العمليات التنظيمية ويحقق أهداف الهيئة في تسوية القضايا والطلبات بكفاءة وجودة عالية.

من ناحية أخرى

يُعد الموظف حجر الزاوية في دعم أهداف المؤسسة؛ بمعنى آخر ، هو المسؤول الأساسي عن تنفيذ المهام بدقة وعناية. ومن جهة أخرى ، بالإضافة إلى ذلك ، يعزز كفاءة العمل وهو ما يعني تحقيق نتائج إيجابية. علاوة على ذلك ، لا يقتصر دوره على إتمام المهام اليومية فقط؛ بل يشمل أيضًا تقديم تحليلات تساعد الفرق الأخرى على اتخاذ قرارات فعالة. ثم يعمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى بالتالي يحقق التنسيق المطلوب بسبب ذلك التعاون المستمر.

في الواقع، يلتزم الموظف بتطبيق أفضل الممارسات ومن المؤكد أن هذا يضمن مواكبة التغيرات في بيئة العمل. ثانيًا، التركيز على الجودة والالتزام بالمعايير المؤسسية يُسهم بالتأكيد في الحفاظ على الأداء العالي. بالتالي، تعزز المؤسسة سمعتها وفي النهاية، تزيد قدرتها على تحقيق أهدافها. بمعنى آخر، يلعب الموظف دورًا أساسيًا في تحقيق النجاح المستمر للمؤسسة.

***فى النهايه نتمنى للجميع التوفيق***
“الله يوفقكم ويسهّل دربكم، ويكتب لكم الخير والتوفيق في كل خطوة.”