وصف الوظيفة

قائد فريق إدارة الفعاليات

قائد فريق إدارة الفعاليات – مجلس الضمان الصحي

الوصف الوظيفي

قائد فريق إدارة الفعاليات في مجلس الضمان الصحي يتولى مسؤولية الإشراف على كافة أنشطة تخطيط وتنظيم وتقييم الفعاليات، بهدف رفع مستوى الوعي وتعزيز المشاركة المجتمعية. يشمل ذلك تنسيق المؤتمرات والمعارض والمناسبات الخاصة وفعاليات المسؤولية الاجتماعية، والتعاون مع الجهات ذات العلاقة لضمان التنفيذ الفعال والمميز.

المؤهل المطلوب

• درجة البكالوريوس في العلاقات العامة أو الاتصال أو التسويق أو مجال ذي صلة

الخبرة المطلوبة

• خبرة لا تقل عن 6 سنوات في إدارة الفعاليات
• يفضل وجود خبرة سابقة في القطاع الحكومي أو الجهات التنظيمية

المسؤوليات الوظيفية

يشمل الدور الإشراف على إعداد معايير ومنهجيات إدارة الفعاليات، وضمان تحديد احتياجات الفعاليات مثل الجمهور المستهدف والموارد والموقع. كما يشرف على اختيار الموردين، وتصميم الأجنحة، وتنسيق الجوانب الإعلامية، وضمان دعوة الجهات ذات العلاقة ومتابعة مشاركاتهم. كذلك، يتابع الترويج للفعاليات وتقييم فعاليتها لتحسين التخطيط المستقبلي.

وصف عام للوظيفة

قائد فريق إدارة الفعاليات يسهم بشكل كبير في إبراز هوية المجلس وتنمية علاقاته المجتمعية، من خلال تنفيذ فعاليات مؤثرة وناجحة تعكس رؤية المجلس ورسائله التوعوية. يعمل على تنسيق الجهود بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ الفعاليات وفق أعلى معايير الجودة والتنظيم.

من ناحية أخرى

يُعد الموظف حجر الزاوية في دعم أهداف المؤسسة؛ بمعنى آخر، هو المسؤول الأساسي عن تنفيذ المهام بدقة وعناية. ومن جهة أخرى، بالإضافة إلى ذلك، يعزز كفاءة العمل وهو ما يعني تحقيق نتائج إيجابية. علاوة على ذلك، لا يقتصر دوره على إتمام المهام اليومية فقط؛ بل يشمل أيضًا تقديم تحليلات تساعد الفرق الأخرى على اتخاذ قرارات فعالة. ثم يعمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى بالتالي يحقق التنسيق المطلوب بسبب ذلك التعاون المستمر.

في الواقع، يلتزم الموظف بتطبيق أفضل الممارسات ومن المؤكد أن هذا يضمن مواكبة التغيرات في بيئة العمل. ثانيًا، التركيز على الجودة والالتزام بالمعايير المؤسسية يُسهم بالتأكيد في الحفاظ على الأداء العالي. بالتالي، تعزز المؤسسة سمعتها وفي النهاية، تزيد قدرتها على تحقيق أهدافها. بمعنى آخر، يلعب الموظف دورًا أساسيًا في تحقيق النجاح المستمر للمؤسسة.

***فى النهايه نتمنى للجميع التوفيق***
“الله يوفقكم ويسهّل دربكم، ويكتب لكم الخير والتوفيق في كل خطوة.”